一般社団法人Next Public Health Lab(以下「当法人」といいます。)は、当法人の実施する事業(以下「本事業」といいます。)における、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
１. 法令遵守
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））をいいます。
当法人は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規、主務官庁のガイドライン及び本ポリシーを誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。
２. 個人情報の取得
当法人は、個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ適正な方法で取得し、利用します。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合など、法令により認められる場合に、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
３．利用目的
3-1 個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的等を通知し、個人情報保護法その他の法令に基づき許容される場合を除き、取得したその個人情報を本人の同意を得ることなく当該利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。
3-2 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
3-3 前２項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
（1）本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3-4 当法人が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、速やかに個人情報の提供者に通知又は公表します。
４．安全管理措置
当法人は、個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に努め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5．委託先の選定及び監督
当法人は、事業活動に伴い、各種手続、調査、研究、広報活動などの業務を外部の事業者に委託することがあります。当法人が個人情報の取扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理体制を構築するとともに、必要かつ適切な監督をいたします。
6．お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
一般社団法人Next Public Health Lab
問い合わせ担当
E-mail：info@nph-lab.jp
制定：2022年10月11日 制定・施行